A jelenlegi helyzetben létfontosságú a vállalkozások informatikai struktúrájának a kialakítása. Ez pedig nem történhet akármilyen eszközökkel. Első körben gondoskodni kell a szükséges hardverekről. Ebbe a kategóriába tartoznak a számítógépek, szerverek, laptopok stb. Utána a szoftveres támogatottságot kell kiépíteni.
Ennek érdekében az ERP rendszer használata igen kézenfekvő megoldásnak számít. Mivel teljesen személyre szabható, ezért minden vállalkozás az igényeihez mérten alakíthatja.
A pénzügyi elszámolástól kezdve, a termelésen keresztül egészen a logisztikáig és az értékesítésig, minden nyomon követhető a segítségével. Ennek köszönhetően, a folyamatok állandó megfigyelés és ellenőrzés alatt állnak.
Az ERP rendszer hatékonyságát a különböző szabadon választható modulok még jobban fokozzák. Ezért lehetséges az, hogy ugyanazt az ERP rendszert használhatják a különböző profillal rendelkező vállalkozások. Az ERP rendszer a folyamatok megfigyelésén kívül, segít a megfelelő üzleti stratégia kidolgozásában is.