Alkalmazottat tartani nem kis dolog, hiszen nem csupán az adminisztratív teendők köre bővül tetemesen ki, hanem a dolognak van motivációs, pszichológiai oldala is, ami legalább akkora fejtörést szokott a vezetőknek okozni. Ilyen oknál fogva, a bérszámfejtés csupán egy kis darabkája a bizonyos képzeletbeli mozaiknak, ehhez még jön a sok más elméleti kérdés.
Ahhoz ugyanis, hogy egy alkalmazott élénk érdeklődését, tehát motivációját fent tudjuk tartani, időnként szót kell váltani, érdeklődni a hogyléte, az esetleges problémái kapcsán, de az sem árt, ha már-már baráti viszonyt tudunk kialakítani, hiszen annál gördülékenyebb lesz az együttműködés.
Mindez persze időbe telik, amihez a vezetőknek nem mindig van kedvük, érzékük, érdeklődésük, de ez teljesen érthető.
A bérszámfejtés tehát nem feltétlenül a legnagyobb gond, főként olyankor, amikor sikerül egy szakmailag felkészült, felelősségteljes szolgáltató partnert találni és együttműködni, mert az sokat segíthet, hogy ne gondterhelten éljük meg az intéznivaló ügyeket.